広告業界の外注課題を解決するプラットフォームとは？

広告代理店で働く皆さんにとって、急なプロジェクトやリソース不足による負担は避けられない課題ではないでしょうか？

特に、外注先との調整に時間がかかり、期待通りの成果が得られなかった経験がある方も多いはずです。

従来の外注モデルは、クライアントが「調整役」として機能せざるを得ない状況を生み出していました。たとえば、外注先の選定、契約、進行管理、品質確認など、あらゆる工程をクライアント側で対応する必要があり、調整負担が増大しがちです。

そんな課題を解決するために登場したのが OPEN AGENCYです。

この記事では、OPEN AGENCYが提供する革新的な「広告案件外注プラットフォーム」の魅力や具体的な活用事例についてご紹介します。

OPEN AGENCYが選ばれる理由: 進化する広告案件外注プラットフォーム

① 実績が証明する安心のプラットフォーム

すでに100件を超えるプロジェクトで採用され、大手上場企業とも提携を行っています。この実績は、質の高いサービスを提供するプラットフォームであることの証です。

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② 従来型外注との違い

従来の外注では、リーダーが外注先の選定から進行管理、最終的な品質保証までをすべて担う必要がありました。その結果、調整に追われ、本来の意思決定や戦略立案に集中できないケースが多く見られます。

一方でOPEN AGENCYでは、「コンシェルジュ」 がこの負担を一括で引き受けます。コンシェルジュは、クライアントの要望をヒアリングし、最適なパートナーを選定。さらに、進行管理や調整も担当するため、リーダーは意思決定に専念できる環境が整います。

③ 社内プラニングチームとしての役割

クライアントからは「まるで社内に誕生した新たなプラニングチームのようだ」という評価も。これは、「柔軟で質の高いサービス」が信頼されている証拠です。

OAの活用事例: 外注が「溶け込む」成功体験

①「”まるで社内に誕生した新たなプラニングチーム”のような広告案件発注プラットフォーム」へと進化

OAは当初、コンペ企画のスタッフ不足を補うための「広告リソースに特化したスキルシェアサービス」としてスタートしました。しかし、PJ数100件を超える実績を積む中で、顧客の要望や期待に応え、進化を遂げてきました。

その結果、「『まるで社内に誕生した新たなプラニングチーム』のような広告案件発注プラットフォーム」として高く評価されています。

では、なぜこのような進化が実現したのでしょうか？

◼️従来の外注システムが抱える課題

従来の外注では、意思決定者（リーダー）が「外注先を決め」「パートナーを選び」「アサイン手続き」を行い、「コミュニケーションをとり」「調整する」といった多くの業務を担っていました。この過程で以下のような課題が生じがちでした。

⚫︎期待値調整の難しさ

⚫︎コミュニケーションエラー

⚫︎自社と外注先のスコープが不明瞭

◼️OPEN AGENCYが提供する解決策

コンシェルジュの役割を持つ事務局がこのプロセスを包括的にサポートします。具体的には、コンシェルジュが以下を担当します。

⚫︎最適なパートナーの選定

⚫︎アサイン手続きや調整

⚫︎パートナーとのコミュニケーションのリレーション

⚫︎プロジェクト納品の保証

その結果、リーダーは「意思決定のみ」に集中できるため、全体的な負担が軽減されます。

この仕組みにより、クライアントからは「社内に新たなプラニングチームが誕生したようだ」との評価をいただいています。

②指名される外注先の増加：自社にない知見とスキルの融合

さらに最近では、クライアントが「この案件なら〇〇さんにお願いしたい！」と具体的なパートナーを指名するケースが増えています。単にリソース不足を解消するためではなく、「この案件の商材に詳しいスタッフを依頼したい」という流れが構築されつつあります。

◼️具体的な活用例

⚫︎ カメラ商材のプロモーション：専門知識を持つフォトグラファーのサポートを依頼。

⚫︎ イベントプランニング：イベント制作のバックボーンを持つデジタルマーケターをアサイン。

⚫︎ 美容系ラグジュアリーポップアップ：実績のあるパートナーを指名し、成功に導く。

このように、「自社にないナレッジ」と「パートナーの得意ジャンルやスキルセット」を組み合わせることで、案件をより高品質に仕上げることが可能です。

初回オリエンの重要性

パートナーと社内スタッフのような関係性を築くには、スムーズな初回オリエンが欠かせません。

「オリエン＆ヒアリングシート」を活用することで、明確な期待値設定と効率的なプロジェクト進行を実現します。

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登録は無料で、すぐに利用を開始できます。

2.プロジェクト情報を登録

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コンシェルジュが対応し、最短24時間でプロジェクトを開始できます。

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OAは単なる外注プラットフォームではなく、クライアントとパートナーの間に立ち、プロジェクトを成功に導く「外注パートナー」です。

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